Strategian toteuttaminen MWB-mallilla

Olennaista on erottaa elintärkeät asiat tärkeistä

Tässä jaksossa Antti Haapakorvan kanssa keskustelee Talentreen hallitus- ja strategiakonkari Mika Sutisen kanssa. Keskustelu keskittyy muun muassa must-win-battle-mallin vahvuuksiin sekä strategiaviestinnän tärkeyteen.

Must-win battlen suoraviivaisuus viehättää

Mika Sutista viehättää must-win-battle-mallissa erityisesti sen suoraviivaisuus suhteessa valintoihin varsinkin organisaatioissa, joiden strategiatyön kypsyysaste on vielä matala. Myös MWB:n johdonmukaisuus ja strategian päätöksenteon ketju ovat Sutisen mieleen.

Sutisen mukaan strategiaprosessissa tehdään aina valintoja ja jätetään jotain valitsematta. Sen jälkeen voidaan määritellä organisaatiossa muutos, jotta se olisi kilpailukykyinen tulevaisuudessa. Tältä pohjalta katsottuna MWB:n tunnistaminen ja määrittely on todella suoraviivaista. ”On helppo nähdä strategiassa päätöksentekoketju.” Ketjuun kuuluu siis ymmärrys, näkemys, valinnat sekä toteutuksen projektit. ”On helppo piirtää eteenpäin ja taaksepäin.”

Millainen on hyvin muotoiltu battle?

Sutisen mukaan yksittäisen battlen täytyy olla konkreettinen, mitattava, aina aikaan sidottu ja selkeästi priorisoitu. Lisäksi sen pitää olla sellainen, jonka onnistumista on mahdollista juhlia.

Sutinen tuo esiin, että battlen mitattavuus ei aina tarkoita yksiselitteistä mittaamista. ”Me ei voida hirttäytyä siihen, että me hyväksytään vain asioita, jotka on konkreettisesti mitattavia.” Sutisen mukaan suurin valintaperuste on se, että battle on elintärkeä strategisessa muutoksessa.

Miten ylätasolta päästään sitten paremmin konkretiaan? Sutisen mukaan tämä vaatii raakaa priorisointia. On tärkeää muistaa, että must-win-battlen tehtävä on viestiä, mitkä ovat ne kaikkein tärkeimmät asiat, mutta eivät ainoat asiat, jotka organisaatiossa tapahtuvat. ”Iso pihvi tässä kokonaisuudessa on juuri siinä, että löytää elintärkeät asiat tärkeiden joukosta.”

Sutisen mukaan on kuitenkin iso riski, että asia menee poliittiseksi. Jokaisella johtoryhmällä on omat tärkeät asiansa. Tämä vaatii johtoryhmän jäseniltä ymmärrystä siitä, että heidän tehtävänsä on tukea myös muiden johtoryhmien asioiden etenemistä, välillä vuosiakin.

Strategian viestintä on tärkeää

Sutinen korostaa strategian viestinnän tärkeyttä: strategian pitää olla ymmärrettävä, johdonmukainen, yhteisesti omistettava, innostava ja sitouttava. Täytyy kuitenkin huomioida, että ihmiset eivät omaksu asioita samalla tavalla. Näin ollen heille pitäisi tarjota vaihtoehtoisia tapoja viestiä ja erilaisia syötteitä samoista asioista.

Sutinen nostaa esiin myös motivaation. Motivaation kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että ihmisillä on aito tunne asioiden etenemisestä. Eteneminen on valtavan voimaannuttava sekä yksilölle että ryhmälle, ja viestinnän olisi hyvä keskittyä siihen. On myös tärkeää, että viestiä toistetaan, ja luovilla tavoilla voi muistuttaa, mihin ollaan menossa. Viestinnän formaatti voi olla kuitenkin mikä tahansa.

Sutisen mukaan yksi tärkeä asia viestinnässä on myös se, että muutkin kuin toimitusjohtaja tai strategiasta vastaava voivat seurata ja olla vastuussa kommunikaatiosta. Mitä enemmän organisaatiotasoja, sitä enemmän täytyy jakaa vastuuta. On tärkeää tehdä ihmisille yksiselitteiseksi se, että myös tiimiesimiehet täytyy innostaa perustelemaan asioita strategian kautta.

MWB-malli kytkee teot ja perustelut

Must-win battle -mallin vahvuuksia ovat suoraviivaisuus, johdonmukaisuus ja selkeä päätöksenteon ketju. Myös yksittäinen battle noudattaa samaa kaavaa, ja hyvin muotoiltu battle onkin konkreettinen, mitattava, aina aikaan sidottu ja selkeästi priorisoitu. Lisäksi sen pitää olla sellainen, jonka onnistumista on mahdollista juhlia.

Myös strategian viestintä on tärkeää. Strategian pitää olla ymmärrettävä, johdonmukainen, yhteisesti omistettava, innostava ja sitouttava.